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会议服务流程的环节有哪些

来源:杭州DE文化创意有限公司   发布时间: 2018-07-20 14:21

  一般而言,作为专业的会议服务公司,对于会议服务流程的把握应该更专业更到位,告诉您会议服务流程大多经过以下几个环节:策划,作为专业的会议服务公司,我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等.
  咨询
 
  在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等.
  考察
 
  如果您认为沟通后可以相信我们,那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
 
  确定
 
  这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议!
 
  执行
 
  严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华!不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标!在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行!
  结算
 
  双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算!
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