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活动策划重要影响因素介绍以及发布会策划事先

来源:杭州DE文化创意有限公司   发布时间: 2019-04-18 09:21

活动策划是进行营销活动的第一步。活动策划包含着整个活动的灵魂。今天小编就来和大家聊聊活动策划的相关话题。大家知道活动策划中有哪些重要的因素需要注意吗?发布会活动策划之前有哪些工作要准备的?感兴趣的各位就随我去看看吧。以下关于“活动策划重要影响因素介绍以及发布会策划事先准备活动”的介绍。

 

 

【活动策划的五个要素详细介绍】

 

活动策划是一个涵盖内容极其丰富的概念,任何细小的疏漏,都将为活动结果带来不可预知的风险。那么,该如何筹备一场会议活动呢?

 

谈到活动策划,很多人便想当然的将之与活动创意划上等号,甚至还有人认为活动策划只需一个主题或口号就好。实际上,活动策划远远没有这么简单,它是一个涵盖内容极其丰富的概念,是保证活动ROI(Return on Investment 投资收益率)的前提。换言之,活动策划上任何细小的疏漏,都将为活动结果带来不可预知的风险。

 

 

综合来说就是,活动策划需要关注五个重点,即活动目的、活动主题、活动对象、活动创意、预算控制。下面我们一一分析这五个要素:

 

要素一:活动目的

 

活动目的的制定需要对传播主体有一个的分析。因此策划活动前,一定要对企业形象现状进行诊断,从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说,活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标,且活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。

 

确定你的目标意味着了解如何选择近和稳妥的道路。

 

判断一:采取何种方式;

 

判断二:在活动中体现什么内容;

 

判断三:抛弃一切非目标必须的华丽想法;

 

判断四:不做无法改变事实的努力。

 

要素二:活动主题

 

活动主题是对活动内容的高度概括,对整个活动起着指导作用。主题设计得是否精采、恰当,对公众活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有性、相关性和易于传播性,能轻而易举地将活动推向高潮,且任凭时光流逝,依旧鲜活如初。

 

主题有多种表现方式,可以是一个口号,也可以是一句陈述或一个表白。如天猫在契合公司2014年战略的前提下,成功抓住客户的“痒点——填补心中所有空缺”,设计了两个双关口号:“双11购物狂节,尚天猫,就购了”。

 

活动主题设计看似简单,实非易事。一个好的活动主题设计需要考虑三个因素:

 

1、活动目标,即活动的主题必须与活动目标相一致,并能充分表现目标;

 

2、信息特性,即活动主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色;

 

3、公众心理,即活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象动人,具有强烈的感召力。

 

要素三:活动对象

 

即对目标受众进行分析和定位。活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,因此只有确定了目标客户,才能制定有效的活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。总之,对目标客户群体了解越彻底,公关目标就越有针对性,实行效果也就越好。

 

要素四:活动创意

 

活动创意直接影响传播效果,同时活动传播以创意为导向,二者相互依存。在这个快速消费信息的时代,活动在创意与创新方面的要求也越来越高,主要表现在传播策略、活动概念、活动形式及活动内容的独特性与新颖性等重点上。

 

创意两大原则

 

1、创意是旧因素的新组合

 

2、创意是驾御关联的能力

 

3、创意的一般步骤

 

a.收集资料,收集一切信息,包括和本身产品或消费者无关的信息。

 

b.消化整合,将收集来的资料重新整合吸收,寻找新的关联和结合点。

 

c.酝酿灵感,当拥有一定的积累后,一句话、一幅图、一个表情……都能激发你的想象力和创造力。

 

d.提炼精粹,灵感大都只是一个想法,比较粗糙,需要你耐心全面的完善美化。

 

要素五:预算控制

 

我们都知道,一场活动的预算、、时间、目标等都是有明确限制的。因此先确定预算,再制定计划其实是相对稳妥的办法。

 

纳入非必须成本

 

1、表演和

 

2、主持人等

 

3、确定必须成本

 

4、交通及接待

 

5、场地费用和搭建

 

6、资料礼品的准备

 

【发布会活动策划的准备工作】

 

发布会活动,作为策划人的你,你是否知道如何将发布会活动策划准备做到?你是否怕活动策划,遗漏某些注意事项?

 

发布会策划过程,十分复杂繁琐,每个部分确认都做好了,发布会整体效果或者效益才能做到,活动策划公司,教您如何发布会准备工作做到充分。

 

 

1.明确发布会举办目的:自我情况分析,明确发布会定位,根据定位确定活动目的

 

2.明确活动费用大致预算:了解目的以后,就可以初步确定活动费用预算

 

3.明确活动主题:结合活动实际情况,企业文化,产品定位等,确定活动主题

 

4.明确效益目的:此目的是活动目的数据化体现,也可以说是活动效益,一般可以是销售目标,到场人数等等

 

5.明确活动嘉宾与主要客服人群:对主要参加活动人群,用户画像分析,并确定嘉宾邀请工作

 

6.明确活动流程:一般发布会流程,都是大致遵守以下流程环节

 

7.明确宣传预热方式:提前一周到两周,宣传活动,为活动进行预热,营造氛围

 

以上关于“活动策划的五个要素详细介绍”和“发布会活动策划的准备工作”的介绍,希望能让您了解“活动策划重要影响因素介绍以及发布会策划事先准备活动”带来帮助。

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