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活动策划的细节以及方案需要包括哪些要点

来源:杭州DE文化创意有限公司   发布时间: 2019-07-03 18:25

  随着市场经济迅速的发展,生活各方面的改善,现在很多公司开始进行举办大型活动,因此背后必然离不开活动的策划,它有效提升公司的知名度,那么大家知道活动策划的方案细节有哪些吗?设计要点又有哪些呢?
  活动策划要包括哪些细节
  事业单位所举办的公益性大型活动从策划、准备、举行、管理=直到结束都要注重实效,而不能只关注“撩眼”的形式,否则即使注人了大量的人力物力资源,也只能收效甚微,甚至适得其反。
  只有注重实效,大型活动的开展才能顺利进行,参与的人数化,公益的主题才能深入到每个参与者当中,活动的收益与成本之间的比例才能达到化,从而较好地达到预期的目的。
  事业单位开展大型活动,要提高事业单位社会型的大型活动的社会效益,就要精心策划活动,充分考虑活动的各项细节,具体说来包括以下几点。
  首先,明确主题,凸出公益。主题是大型活动的灵魂,有了鲜活的主题,大型活动的策划、宣传、实施才有了指引方向的灯塔。开展大型活动如同写文章,在选择主题时,切忌贪多求全,要明确一个主题,紧扣主题来设计活动。事业单位开展的社会型大型活动主要是追求公益性,而不是经济性,这是主办单位不能忽视的问题。
  第二,破旧立新,形式多样。不仅是形式上的创新,内容上也要有创新。首先是形式的创新,现在的大型活动的开展主要是依托展览会、颁奖典礼、晚会等形式,大多数活动都是鹦鹉学舌,没有什么很大的创新,容易使参与者产生审美疲劳,活动收效不大,这一方面大可向企业“取经”,不要闭门造车。
  其次是内容上要有创新,比如“感动中国”也是以颁奖典礼的形式举行的,但其评选的人物是体现中国精神的人们,而且不仅仅局限于明星学者,还有很大&部分是我们身边普通的劳动者,这就是创新。
  第三,公众参与,专家指导。大型活动的特征之一就是参与性广泛、关注度髙,因此大型活动的开展需要广泛调研,提供各种方式,让尽量多的公众可以参与到此次活动中。另外,一个大型活动要开展成功也需要专家的指导,这样可以提高活动的权威性。
  第四,科学组织,多协调。大型活动的开展一般历时较长,涉及的人较多,一旦确定下来,日程安排好后,就很难改变。要使活动能顺利的进行,就必须要科学管理,对活动进行精心的策划,做好充分的准备。协调好决策层和管理层的关系,各就其位、各负其责。
  除了协调好内部的关系外,还要处理好与其他相关部门的关系,比如宣传时要发挥电视、网络、报纸等媒体的作用;拉赞助时要协调好与赞助商的关系,商量好合作的项目等。
  第五,注重细节,精心安排。不管多大型的活动都是由一个个小小的细节组成的,对细节的充分考虑才可以使一个活动顺利进行,相反,如果疏忽了某个细节问题,则可能影响到全局,比如安全问题,,如果安全措施没有布置好,一旦紧急情况发生,没有相应的措施处理,就会造成不堪设想的后果。
  大型活动策划方案需要包括哪些要点
  简单地说,活动策划的重点其实就是这五个问题,活动策划就相当于传播主体分析、内容管理、受众分析、形式策划、目标管理的过程。
  1、传播主体分析 活动的主办方是谁?品牌的定位是怎样的?它的文化和内涵如何描述?此活动的背景又是怎样?组织机构的主要诉求是什么?
  2、传播内容管理 这个活动传播什么信息?我们是以什么样的素材为基础?营造一个什么样的故事?故事如何编排?是否会引起人们的关注和兴趣?无论是一个行业论坛、品牌宣传活动、产品发布会、招待晚宴,都是要借由活动这个平台表达一定的内容,这些内容就象电影的剧本一样,要考虑受众在活动的进程中会获得什么样的信息,因此每一个情节都要预先设定完整。
  3、目标受众分析与定位 这个活动的主要目标受众是谁?次要目标受众是谁?他们为什么要参与这个活动?他们的期待、需求、兴趣、习惯、喜好……是什么?他们最容易接受什么信息?永远要记得,活动是为了影响他们,所以,只有在充分考虑受众背景和受众需求之后策划的活动,才能真正被受众接受。
  4、形式策划 传播的介质是什么?通过什么样的载体传播?选择什么形式传播内容?什么样的形式更加新颖,更能打动受众?哪些环节可以改变形式?可以采用什么新的技术手段?以什么方式表达会更有冲击力等等。活动传播最有力度的部分就是 "五感"传播,在这个平台,运用各种视听特效设备、新的科技手段和产品,能够充分刺激受众的感官,使他们留下深刻印象。无论是活动形式的设计、环境的设计、空间的规划、还是新技术的运用,形式的策划如同一个网站或者软件的界面设计一样,都是为了最大限度地吸引受众的注意力、引导受众参与、使受众获得独特的、令人愉悦的体验。
  5、目标管理 即传播效果的管理,主办方希望通过这个活动达到什么样的目的?这个大型活动举办的必要性在哪里?希望达到什么样的效果?如何保证这些效果的实现?有什么风险?如何控制这些风险?有什么因素、有哪些人会影响传播的效果?以及我们怎么去评估。
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