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创意年会策划的常用种类与费用包含内容

来源:杭州DE文化创意有限公司   发布时间: 2019-07-04 10:31

  年会策划是公司常见的一种团体活动,参加年会有助于增强员工的凝聚力,有利于团队的和谐与进步。那么在年会策划时,有什么比较有特色的类型呢?所需的费用中一共包含了哪些项目与内容呢?下面我们就“创意年会策划的常用种类与费用包含内容”来详细了解下。
 
 
  创意年会策划的常见类型
 
  年会就是一个团体一年举行一次的集会,是每年尾牙企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、内部一个沟通交流、制定来年目标等而策划实施的一种集会形式。
 
  现在不少企业都会组织这样一场会议。年会是大家关心的话题,人事部、行政部、策划部等都纷纷讨论策划年会。年1、企业年会(室内)一般传统的年会,都在室内举行。有晚宴、歌舞表演或者互动游戏,大家可以展现自我才艺。这样的年会远离都市喧闹,大家坐在一起互相交流自己内心的感受 ,更好的促进交流。
 
  企业年会(户外)
 
  以拓展训练项目为主体,利用户外的特殊场景,通过一系列精心设计的模拟生活与工作场景的活动,在解决问题、应对挑战的过程中,达到“激发潜能、熔炼团队”的目的。
 
  趣味运动年会
 
  通过运动会的形式,举办一些趣味运动项目使成员参与其中,达到挑战个人能力,提升身体素质,熔炼团队的目的。员工在工作压力下,缺乏运动,所以趣味运动年会是非常不错的。
 
  客户联谊年会
 
  客户联谊活动主要是营造一个抛开立场、利益、身份和社会角色的沟通和交流环境,让您与客户之间的关系更加亲近,从合作关系转变成为基于信赖和情感交流的伙伴关系,与客户关系的质的飞跃,把客户变成自己团队的一份子!与您的团队无缝隙地融合,终赢得宝贵的“财富”。
 
  会议年会
 
  在寒冷的冬季举办年会的话,可以是以景区为主,泡个浴,洗去一身疲惫,结合室外。可以说是比较新的模式。也可以设计一些娱乐项目,竞技游戏等。让员工尽情释放。既可以泡,去除疲惫,还可以娱乐、参观景区。
 
 
  年会策划的费用内容了解
 
  制订完善的年会活动计划确定必须要做的事项以满足年会活动的需要并达到年会活动预期目标。制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排。
 
  1、交通费用
 
  交通费用可以细分为:
 
  (1) 企业年会期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
 
  (2) 欢送交通及返程交通——包括航班、高铁、公路及住宿地至机场、车站交通费用。
 
  2、企业年会室/厅费用
 
  具体可细分为:
 
  (1) 企业年会场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
 
  (2) 企业年会设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
 
  值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的企业年会服务公司志存文化咨询,以便获得适宜的性价比),否则可能影响企业年会的进行。另外,这些企业年会设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
 
  (3) 企业年会会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的企业年会服务商志存文化协商。
 
  (4) 其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
 
  基于这些支持均为临时性质,如果企业年会主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业企业年会服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
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