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怎么策划好一场企业年会 做好这三点就够了

来源:杭州DE文化创意有限公司   发布时间: 2019-09-20 10:25

    马上就到了年尾开年会的时候了,对于企业的人力资源部门以及管理者而言,又到了一年中最忙的时候了,像年会筹备、年终总结、来年规划等,其中最为迫切是一年一度员工期盼已久的年会筹备,做过年会的,心中惆怅如何创新,做的比去年更好;没做过年会的,发愁应该如何下手,不知各位大神们年会筹备工作都准备好了吗?
 
 
    如何策划好一场企业年会?
 
    首先,想做好一场成功的年会最好成立一个专门的临时小组来具体的负责,这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。
 
    首先:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。
 
    然后:确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。最后经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。
 
    年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
 
    其次,要做好年会预算,预算总是不够的,所以年会活动款每一分都要用在刀刃上,做好年会预算清单表格,制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排。
 
    年会预算包含几类支出:场地宴席费、年会抽奖费用、表彰奖金、节目奖金、年会道具制作费、外地员工或邀请嘉宾住宿费等。其中场地费和各类奖品、奖金是大头。
 
    每类支出清楚地将分成各项支出小类、数量、单价、小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。
 
    最后,要做好年会流程把控。作为重要的年度盛典之一,年会是职工一年的期待,因此要确保做到万无一失。把整个活动的流程比如上年度总结、颁奖表彰、抽奖等大环节打理清楚,在细致方面也要面面俱到。
 

 
    其中要注意一下节目、游戏、抽奖一定要穿插着来,让员工保持期待和热情。节目中歌曲、舞蹈、小品也要穿插着来,让员工不会审美疲劳,下面提供一个模板可以参考一下:
 
    1、年会现场布置(签到处、气球、舞台、背景板、音响、桌椅等)2、现场彩排3、公司员工组织出发4、员工到达酒店、签到进场5、年会准备(化妆、更换服装、道具等)
 
    6、年会正式开始
 
    7、开场节目表演——XXX舞蹈
 
    8、主持人登场并做相关介绍
 
    9、CEO演讲
 
    10、主持人介绍抽奖、节目、奖项、评选等事宜
 
    11、节目表演——歌曲《XXX》
 
    12、节目表演——舞蹈《XXX》
 
    13、抽取幸运奖(XXX抽取第一位,后续由中奖者抽)
 
    14、节目表演——小品《XXX》
 
    15、抽取三等奖(XXX抽取第一位,后续由中奖者抽)
 
    16、节目表演——舞蹈《XXX》
 
    17、节目表演——歌曲《XXX》
 
    18、抽取二等奖(XXX抽取第一位,后续由中奖者抽)
 
    19、节目表演——小品《XXX》
 
    20、抽取特等奖(一名)
 
    21、结束语
 
    22、年会结束
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