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公司举办大型活动策划时主要有哪些分工

来源:杭州DE文化创意有限公司   发布时间: 2019-10-30 10:02

  公司想要举办一次大型的活动,就必须要从多个方面去考虑和策划,有些活动可能需要提前一两个月准备,且很多公司的活动还会有上千人参与,所以这就必须要有一个好的活动策划管理制度来制约了。可能对于多数员工来,这是一次放松的活动,也可以让自己参与到活动中。但是对于工作人员来讲,活动现场还是非常忙碌的。基本上公司的活动更多还是会使用到自己的工作人员,那么公司大型活动策划具体分工是怎么做的呢?

  1.管理小组的确认

  虽然要保证好活动的策划,但是公司日常的工作肯定还是不能停止的,而且这么大的一个活动总是要有负责人,不可能所有领导都是要参加到其中。所以建议还是要确定好管理小组,活动的所有工作都是由管理小组来全权负责,而且管理小组也是可以做好相应的人员调配,对活动拥有绝对的决定权,而且出现问题也是要由管理小组的人来负责。

  2.策划小组

  如果没有聘请专业的策划小组,那么肯定还是要组件策划小组,可以有策划人员来进行处理,当然也可以直接交给专业机构来完成策划。策划小组要完成所有的活动流程和预算清单的确认,详细的策划才能够确保大型活动不会有问题。

  3.道具管理小组

  大型活动中的道具是非常多的,而且还要定制不同类型的礼品卡、手拎兜、奖品等等,确实也是需要一个专门的管理小组。而且很多节目中的道具都是要定制的,必须要有几个人来专门负责这样的工作,所以应该做好相关的工作确认。

  4.现场布置和安保

  正是因为大型活动影响力非常大,所以现场人员还是很多的,安保工作肯定也是要做好。而且现场布置也是要提前确定好,最好是由自己公司的安保人员加上会场当地的安保人员来负责,这样人数较多,只要听从一个指挥即可。而且现场布置必须要提前确定好,尽量是找到一个专业性的机构来进行会场布置,道具也是要提前购买好,以免当天使用有所影响。

  5.现场签到、礼仪团队

  签到只需要在会场门口来进行签到和人员核对,以及相应的引领工作等,如果有参与者并没有来,也需要有专人去进行核实,这样至少是可以让我们确定现场当天的人员和情况。而且必须要有自己的礼仪团队,负责会场的相应服务,同样也要有礼仪人员引领领导和演员到准确的位置,这些都是不能缺少的。

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