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如何策划一场完美的企业年会活动

来源:杭州DE文化创意有限公司   发布时间: 2020-02-07 09:15

  想要策划一场完美的企业年会,首先需要明确年会的主题,围绕主题开展年会的活动,明确年会的目的、时间以及节目等。策划年会需要注意整体的预算以及人员的分配,节目的流程及筛选,保证人员的分配,注意人员的形成等,下面详细的介绍下。

一、如何策划企业年会

  1、年会活动主题

  企业以及公司年会的举办,其主要目的就是为了增加公司员工们之间的凝聚力,同时也是为企业口碑起到良好的宣传效应。所以我们的年会主题就显得尤为重要。

  2、年会活动目的

  在想到企业年会如何策划的时候,我们首先要考虑、要明白的就是我们举办年会的目的。之所以举办年会活动,目的其实很明确。就是为了增进各部门员工之间的互动以及交流,公司当然也是希望员工们通过一次非常有创意的年会活动,让我们的员工来看到企业的实力,可以有效的使我们的员工对于公司奋斗的信心得以增加。

  3、年会时间安排

  年会举办时间的确定,在我们制定策划的时候就应该将每一个细节都规划清楚,只有在每一个时间段的项目安排,每一个细节思路都规划的非常清晰的前提下才能够使我们的年会活动能够按部就班,毫无差错的进行。这就需要规划者和各个部门以及领导来进行详细周密的协商来完成。

  4、年会节目要求

  针对于企业年会如何策划这个问题,说到这里基本上所有的问题都解决了,最后要讲的就是年会的节目。众所周知,公司年会活动的举办是绝对离不开表演节目的,因为很多时候节目表演的内容,才能反映出公司年会举办的目的以及主题。一般情况下,公司的年会节目应该包含歌曲类、舞蹈类以及曲艺类等等节目。究竟怎么来演,如何来搭配好节目的前后顺序,也是需要我们思考的一个问题。

二、企业年会策划注意事项

  1、需要注意年会整体预算的分配和把控

  各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。

  2、节目流程编排和筛选

  策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接,都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个,内部7个左右(可根据实际情况调整)。

  3、各环节负责人安排

  整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,可根据实际年会需求调整。

  4、来宾动向行程确定

  确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排,都要做到再三确认、万无一失。最后祝大家都能有一个完美难忘的年会。

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