网站首页
首页 > 行业新闻 >

选择演艺活动场所如何避免拥挤和浪费

来源:杭州DE文化创意有限公司   发布时间: 2020-08-10 20:31

  在选择演艺活动现场时,可以通过活动的规模选择场地的大小,根据活动的类型、费用的预算以及交通成本上,选择活动现场,这样可以有效的避免现场的拥挤或是场地的浪费。演艺活动执行人员需要做好各环节的人员分配,对于活动所需物料的检查以及时间的把控和应变能力,下面详细的为大家介绍下。

选择演艺活动场所如何避免拥挤和浪费

一、选择演艺活动场所如何避免拥挤和浪费

  1、从活动规模来考虑场地

  参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动。比如:1-50人适合在酒店、会所、度假村。不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在艺术馆、度假村,不适合在会所。100-300人基本场地都适合。所以我们应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。

  2、从活动类型来考虑场地

  会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等。不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动。比如:各种类型活动都可以在酒店举办。会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼。度假村适合周年庆典、公司会议。艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题party。

  3、从费用预算来考虑场地

  1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动。比如:1-5万适合在会所、艺术馆。5-10万适合在4星酒店、会所、度假村。15万以上适合在5星级酒店、高级度假村、景区。

  4、从交通成本来考虑场地

  参与活动的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆?如果是自己前来,场地一般选择在室内交通方便的地方,临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆,场地一般选择在环境优美的地方,体现主办方的别出心裁和与众不同。

选择演艺活动场所如何避免拥挤和浪费

二、演艺活动执行需要注意哪些问题

  1、 做好人员分工

  现场的活动执行人员应做好分工,包括各个方面的统筹安排,不同的环节由专人负责,比如谁是负责物料的,谁是负责现场人流走向的,谁是负责签到环节的,明确好分工,才不会导致现场局面混乱,工作效率也会提高,哪个环节出了问题就找专门负责的人,还要清晰的了解活动策划现场的各个环节及流程。

  2、 物料的检查

  在活动开始前,要反复检查现场所有的物料和有关的硬件设备,提前检测硬件设备有没有出现问题或者损坏的,与物料供应商家保持密切联系,以防出现紧急状况,必要情况下有些物料可以多准备,检查的时候应至少两个人确认,包括个个细节角落的检查。

  3、 时间的把控和随机应变能力

  活动执行人员要有非常清晰的时间观念,把控好每一场活动环节的时间,确保节目流程的连贯性,避免冷场,大部分活动都需要礼仪和主持人,主持人要有较高的专业素养和现场把控能力,可以应对场上出现的各种突发状况,保证各个环节可以按原计划顺利进行,同样现场执行人员也需要较强的随机应变能力。

上一篇:企业演出策划怎么做才更精彩 下一篇:大型演艺活动的策划有哪些原则

推荐阅读

关于我们
  • 杭州DE文化创意有限公司专注于公关活动策划执行。DE文化前身是一家专业的舞美公司,拥有大量一手自由舞关设备。
  • DE文化拥有自己的活动策划部、执行部门、舞美设计部以及演艺资源部等部门,是一家综合性专业活动策划公司。
团队运营
  • 策划部-紧贴市场
  • 执行部-高效、敏捷、完美呈现
  • 设计部思维创意领先,深度文化复合
  • AV部-技术优先,保证效果
  • 客户服务部一国际化思维,本土化沟通
技术支持
  • 数字控台技术
  • PC端灯光预编程技术
  • 声场测试、话简啸叫点抓取技术
  • LED屏 arkaos服务器
  • V3X3处理技术
联系详情
  • 服务专线:15058109331
  • 浙江省杭州市萧山区钱江世纪城保亿中心B座
  • 备案号:浙ICP备16005493号
  • 版权所有:www.dewenhua.com DE文化
  • 技术支持:优搜云