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大型演艺活动的策划有哪些原则

来源:杭州DE文化创意有限公司   发布时间: 2020-08-24 20:30

  定位是确定商品在市场中的位置的必要手段。各种大型演艺活动的策划都是在良好的定位基础上进行的。大型演艺活动定位的具体运用因人、因物、因时、因地而不同。定位策划的方法有主题定位和市场定位两种,前者是从供给者角度考虑,后者是从需求者角度来策划。

  1、大型演艺活动场馆选址建筑策划

  场地场馆的选址应该择优选择,既要做定性分析,又要做定量分析。选择最佳位置的方法很多,如成本比较法、图上作业法。一般要解决以下3个问题:

  ①工程地质、水文等自然条件是否可靠。

  ②建设时的“三通”即交通、供电、供水等施工条件是否落实。

  ③参加大型演艺活动的人数是否有保障。

  2、大型演艺活动的策划原则

  1)系统性、综合性和协调性原则策划和举办大型演艺活动,是一个社会经济、政治、文化、环境的系统工程,涉及交通、住宿、餐饮、通信、购物、贸易等许多相关行业。大型演艺活动的策划过程是活动各部分和各要素系统化的过程,所以在策划中要从整体出发,使各环节、各部门、各层次相互制约和相互作用,有序进行。大型演艺活动集环境、资源、资金、人力和潜力于一体,受多种因素的制约和干扰,所以需要搞清楚该系统的诸要素及诸要素之间的关系,从经济效益、社会效益和环境效益三者综合统一的角度,根据大型演艺活动的主题、举办活动地的现实条件和未来发展的情况,动态地进行策划,以确定在活动举办中不同阶段的主题、目标、规模和手段。大型演艺活动与旅游活动密切相关,而旅游是综合性的社会现象,在策划时,只有考虑各方面的关系和影响,才能在举办和管理上使旅游业良性循环,社会持续发展。系统性要贯穿整个策划过程,例如,在不同层面上,各构成部分和各部门要有机结合、协调发展以及综合考虑各要素间的关系,而且应该做到有重点、有次序,构成一个完善的良性循环的策划系统。

  2)参与性原则

  由于大型演艺活动参与者的需求正向多样化、高层次的方向发展,因而将贸易、展览、会议与举办地的自然风光、名胜古迹、文化娱乐、购物等有机组合在一起,使大型演艺活动更为丰富多彩,已成为一种趋势。如今,人们希望大型演艺活动能包含有吸引力的文化、运动的内容和参与的机会。传统的走马观花的游览方式只是为人们提供了从旁欣赏的机会,远远没有让人参与到活动项目中去那么亲切,那么激动人心,那么让人难以忘怀。参与性的活动能给参与者一种体验,而这种体验正是大型演艺活动参与者追求的。西班牙就十分强调开发具有地方和民族特色的各种参与性活动,利用各种可能的机会吸引游客。该国巴斯克地区的民间节庆和宗教活动很频繁,当地政府及文化部门对此十分重视,扶持利用当地的这些大型演艺活动,大力推销当地的旅游资源、各种文化娱乐活动及郊野式参与活动,让大型演艺活动的参与者感到趣味无穷,取得了较好的效果。所以,在策划大型演艺活动的过程中应该考虑参与性原则,策划出能提供大型演艺活动莅临者参与机会的各种活动,让他们通过亲身参与,留下难忘和美好的回忆。

  3)市场化原则

  市场化原则就是要走出政府出钱包办的旧模式,把举办大型演艺活动和会展当成一个产业来经营。这样,在策划大型演艺活动时就不仅要根据市场的需求来开发大型演艺活动的产品和服务,而且要在调查现有市场的需求和发展趋势的基础上找出消费的亮点,开发适合市场发展趋势的需求并具有前瞻性的大型演艺活动产品和服务,来引导市场的需求和消费。这样策划出来的大型演艺活动产品和服务就能受到市场的欢迎,并具有旺盛的生命力。

  大型演艺活动策划的市场化原则还要求按市场化运作的要求来策划大型演艺活动的组织和经营。也就是说,要改变政府办节的做法,淡化政府行为,强化市场行为,坚持市场化规律,引入公平竞争机制,权责分明,既要考虑社会效益,又要最大限度地追求经济效益。

  大型演艺活动策划的市场化原则还要考虑大型演艺活动结束后的总结和市场评估,应该将大型演艺活动当作一项产品,注意它的品牌注册和无形资产的维护。

  目前,我国许多重大的大型演艺活动已经改变了原来政府操办的模式,上海为奥运会、上海为世博会都成立了专门的会展公司,按市场化原则进行运作。

  4)针对性原则

  大型演艺活动策划一定要坚持针对性原则,也就是说,策划大型演艺活动要针对大型演艺活动的市场定位和参与对象来策划。这样策划出来的活动主题、内容和形式、产品价格和服务,就更会受到大型演艺活动参与者的欢迎,更会增强大型演艺活动的吸引力,因而,大型演艺活动成功的可能性也就越大。

  5)可操作性原则

  大型演艺活动策划需要遵循可操作性原则,也就是说,要从实际情况出发,按照一定的程序,制订出最佳方案,以取得经济效益、社会效益、环境效益的统一。方案中的经济指标必须符合大型演艺活动参与者的消费能力和市场的消费水平,方案的实施途径也必须切实可行,策划的内容和形式必须具有前瞻性和吸引力,也不脱离实际,具有可操作性。

  6)创新独特原则

  一项成功的大型演艺活动,不仅应该充分满足市场的需要,更重要的一点是活动各方面的创新独特性,正所谓“物以稀为贵”。这种特色反映在举办地的自然环境、人文历史、民俗风情或者大型演艺活动各项主题活动的内容、形式上等诸多方面。在如今大型演艺活动已经在各地“泛滥成灾”的情况下,如何利用好各项优势,迎合广大大型演艺活动的参与者“求新探奇”的心态,尽力在大型演艺活动的每个方面出奇招、新招,已经成为大型演艺活动策划人员所面临的主要问题之一。

  7)宣传原则

  ①从时间上来说,对于一项大型演艺活动的宣传应当分为事前、事中以及事后,必须保证宣传在时间上的完整性,确保这项活动给予广大参与者的印象的连贯性。

  ②在媒体的选择上要具有一定的技巧,针对本次大型演艺活动的目标市场,谨慎地选择对本次宣传有利的有效媒体,在宣传的频率上也要加以注意。

  ③在大型演艺活动举办期间,活动组织者要善于挖掘活动中的亮点,可以邀请媒体到活动现场进行现场采访,也可以将活动过程中发生的一些趣事透露给广大市民,借着媒体的宣传力度和媒体上的曝光率让广大市民了解正在进行的活动,并且能够参与其中。

  ④在大型演艺活动的具体活动安排上可以结合当时的时事,或者是最近发生的重大事件,比如活动期间正值九九重阳节,可以利用这个“节中节”邀请一些老年艺术家和孤老院的老年人一起到活动现场联欢,这样不仅可以树立本次大型演艺活动在广大市民心中的良好形象,而且能够达到很好的宣传效果,可谓一举两得。

  ⑤在大型演艺活动宣传的时候不仅需要选择有效媒体,更重要的是要建立起自己的宣传阵地。除了可以在报纸、电视、广播等常规媒体上开辟一个活动专栏以外,还可以连同当地的旅游部门在网络上建立一个大型演艺活动的网站。在这里市民不仅可以看到活动的举办期间每天的活动情况,另外还可以通过网上的介绍了解一些关于大型演艺活动举办地的历史文化、民风民俗等,在宣传活动本身的同时,也将大型演艺活动举办地推上了宣传的第一线。

  8)持续发展原则

  良好的生态环境一直以来都是旅游业赖以生存和发展的基础,以前正是由于人们大量地进行破坏性的开发,才给我们生活的这片土地带来了难以弥补的伤害。而如今随着可持续发展的推行,在开发和利用资源、生态环境的同时,所有开发商都必须注意对环境的保护。在开发策划大型演艺活动的时候要考虑到举办地生态环境的承载力,经开发后控制该区生态系统保持在自行调节和正常循环的稳定水平上。另外,持续发展的原则还体现在策划一场大型演艺活动要策划好的不仅仅是一场活动,眼光要放长远,在一次活动结束后要进行可持续性研究,分析这一活动是否有继续举办下去的条件和市场,争取多办出一些规模大、影响范围广的大型演艺活动

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