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周年庆典活动前期准备工作及执行中需要注意事

来源:杭州DE文化创意有限公司   发布时间: 2020-12-15 09:21

  周年庆典活动执行的过程中需要明确活动的流程,没有详细的流程就没有办法准确的执行活动的内容,如果想扩大庆典的影响力,就需要找新闻媒体合作,还需要注意安排晚餐及纪念品等。庆典想在执行过程中不出问题前期准备工作也非常重要,下面详细的为大家介绍下庆典活动前期准备工作?周年庆典活动执行要注意的事项?

一、周年庆典活动策划前期准备工作

  1、前期准备

  首先需要做好充足的周年庆活动准备,那么前期准备都包括哪些呢?主要有嘉宾邀请、现场布置、节目以及工作人员安排等。指定一个准备计划,根据计划把这些工作做好。在邀请嘉宾的时候,除了邀请一些公司长期的合作伙伴以外,还要邀请一些潜在的新客户,这是让新客户了解我们的好机会。现场的布置要符合周年庆的主题,显得热闹有活力,在现场放几个音响,在庆典开始前来几首热烈喜庆的音乐,营造出良好的庆典氛围。对于节目的安排就不必多说了,选新颖有趣能吸引人的节目。对现场工作人员的分工安排尤为重要,职员各司其职是的状态,在必要时安排专业的应急人员以备不时之需。

  2、策划方案

  周年庆的策划方案是活动的主体部分,做好了这个完整的方案和计划,才能够一件一件地去实施到实处。好的策划方案需要统筹全局,综合考虑各个方面的因素,也不能够失误。活动中一系列工作几乎都是根据方案而来的,而且不能够随意改变,因此如果方案出现错误,最终会影响到整个活动。

  3、现场布置

  现场的布置对庆典活动而言非常重要,现场的布置也是关键的一个环节。传统来说,在类似这种庆典的活动中,都需要准备喜庆的相关活动和物品,比如红丝绸,条幅以及剪彩的活动等。布置现场的时候也要注意细节的地方,争取做到完美。

二、周年庆活动策划执行中要注意什么

  1、明确活动流程

  公司周年庆活动的举行,需要很多的流程,公司周年庆策划公司首先要将流程一一罗列出来,看有没有需要更改或者改善的地方。这样才能准确的按照计划进行执行,同时还要重点进行宣传和推广,明确宣传的主要和次要对象,以及周年会活动的内容重点。

  2、选择一家合适的新闻媒体

  公司周年庆活动的目的之一就是扩大企业的影响力,因此在公司周年庆策划的时候,一定要找一家媒体参与,这样可以帮助自己推广。这一点是非常重要的,可以让媒体发一篇新闻稿或者软文之类,宣传效果都是非同凡响的。

  3、要安排好晚餐

  具备周年会活动,晚餐是必不可少的,大家也都非常期待,晚餐可以根据参加的人数进行预订。时间是在周末晚上或者是在周五晚上,晚餐的档次可以根据公司的实际预算决定。

  4、要有纪念品

  周年庆活动就是为了庆祝公司的发展,这个日子比较特殊,具有纪念意义,因此,一定要有纪念品。可以发放一些公司生产的饰品或者是有用的东西,可以在上面印上公司的名称和几周年等。

 
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