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会议策划的特点是什么

来源:杭州DE文化创意有限公司   发布时间: 2021-04-07 09:14

会议策划和普通的活动策划、庆典策划、婚庆策划有很大区别,相对于其他活动,会议策划有着很大的优势,这个优势就是场地,大一些的会议需要在大会堂进行,小会议通常租用酒店会议室就可以满足需求了,那么会议策划的特点还包括什么?下面带大家了解:

会议策划的特点是什么

1、有鲜明的目的性

并非是普通目的,需围绕着整个组织机构的形象策略、近期公关目标来确立,要是机构的公关目标和社会需求产生矛盾,这件机构的公关顾问需如何处理?组织形象唯有一直和社会协调同步,方可在社会环境中,树立一个良好的形象,依靠欺诈手段,就算占据一定市场,最后都有可能会因此退出这个市场的。

2、有着广泛的社会传播性

其公关的大型活动本就是传播媒体,如同是大众传媒一样,这样的媒介在大型活动还没被组织以前,还未产生传播作用,如活动开展起来,就会出现很好的传播效果,还需要注意到活动自身来吸引公众和媒介的参加,所以大型活动的信息就依靠媒介或公众来传播。

3、操作性更严密

大型活动的组织中,成功或失败都只有一次机会。策划大型的活动,每次都是现场直播,如产生失误,是无法来弥补的。大型活动会造成伤亡事故,这种事故时常发生。

4、比较高的投资性

如是大型的公关活动,所需要投入的资金与费用都是比较高的,不可能只要一点点的资金,就能把大活动做得很好,都提倡把铜板分成2个或多个来花的一种精神,这是高投资中,最基本的一个特点,如没什么特别需要,一般不要来使用大型活动的这种手段。

会议策划的特征

1、策划工作量大,涉及面广,而且事无巨细,需要亲历亲为。所以策划人员往往要耗费大量体力和脑力。

2、由于会议的形式多样,不一定每一个参与策划的执行人员都具有丰富的经验,所以很多时候还需要相关人士的协作。

3、由于要与不少相关单位发生联系,要与他们就某一问题进行谈判,以达成利益合作关系,所以会产生多头付款现象,为财务操作带来不便。

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