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企业年会如何策划及时间安排技巧

来源:杭州DE文化创意有限公司   发布时间: 2020-05-18 11:17

想要策划好一场年会,那么需要做足充分的准备工作,首先要缺点年会人员名单,然后再确定活动举办时间,而后选择举行年会合适的场地,并做好预算,当年会一天天的逼近时不要紧张,活动前一个月开始做好各种准备工作,活动当天才能顺利进行,下面小编详细的为大家介绍。

一、如何策划一场企业年会

1、确定时间:根据公司部署以及公司各业务部门的空余时间,来确定年会最适合的举办时间,这个时间也会受很多因素的影响:公司业务临时有调整或新任务的增加,场地档期问题,还有政府管控因素。

2、确定场地:因为每到年底都是各公司年会扎堆的时间,适合举办年会的场地也是非常紧张,一般都要提前半年、2-3个月预订年会场地。有的时候,还可能受到其他因素的影响:政府会议插入、酒店场地临时人物变化、预算调整等等。

3、确定参会的人数:因为各公司情况不同而会有临时变化。比如,驻外或外地分公司较多,集中一个地点去开年会,差旅成本也是一个不小的数额。还有因为业务问题,时间错不开也是影响的一个因素。

4、确定预算:每个公司决定举办年会的时候,老板都会有一个预算,准备挨拿出多少钱来搞年会,预算包括:场地费、餐费、住宿费、搭建制作费、奖金、奖品等。

二、如何合理安排企业年会的时间

1、年会的时间安排我们采用时间倒推法。

2、活动当天,每个人坚守岗位,保持电话和对讲机畅通。活动的前1天,现场物料的搭建。活动的彩排第二次召开项目执行会议。活动的前2天,开展执行方案的对接。活动的前4天,清点确认需要的印刷用品,包括背景板、签到板、手卡、桌签等等。

3、活动的前6天,清点所有的物料,所有采购物料到位,包括伴手礼等等。下单所需的印刷品。

4、活动的前8天,确定确定参会人员和人员的工作安排,确定参会人数。敲定设计。确定搭建、摆桌等方案和供应商签订合同。和场地方签订合同。

5、活动的前20天,确定好年会主题,年会需要的创意环节,互动环节,站在一定高度上确定年会方案的流程和内容。活动前25天,预估年会规模、预算,寻找合适的年会场地。

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