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企业年会策划原则和细节

来源:杭州DE文化创意有限公司   发布时间: 2020-05-18 11:16

年会基本是每个公司每年都会举行的,一般大型的年会都需要提前做好策划,才能确保活动的顺利进行,策划之前要先定一个主题,并明确活动的目的,然后合理安排好活动时间,并排练好年会中表演的节目,任何活动都离不开预算,年会也不例外,做好预算控制好成本是很关键的,同时场地的选择要进行现场协调,下面详细介绍。

一、企业年会策划原则

1、年会活动主题:企业以及公司年会的举办,其主要目的就是为了增加公司员工们之间的凝聚力,同时也是为企业口碑起到良好的宣传效应。所以我们的年会主题就显得尤为重要。

2、年会活动目的:在想到企业年会如何策划的时候,我们首先要考虑、要明白的就是我们举办年会的目的。之所以举办年会活动,目的其实很明确。就是为了增进各部门员工之间的互动以及交流,公司当然也是希望员工们通过一次非常有创意的年会活动,让我们的员工来看到企业的实力,可以有效的使我们的员工对于公司奋斗的信心得以增加。

3、年会时间安排:年会举办时间的确定,在我们制定策划的时候就应该将每一个细节都规划清楚,只有在每一个时间段的项目安排,每一个细节思路都规划的非常清晰的前提下才能够使我们的年会活动能够按部就班,毫无差错的进行。这就需要规划者和各个部门以及领导来进行详细周密的协商来完成。

4、年会节目要求:针对于企业年会如何策划这个问题,说到这里基本上所有的问题都解决了,最后要讲的就是年会的节目。众所周知,公司年会活动的举办是绝对离不开表演节目的,因为很多时候节目表演的内容才能反映出公司年会举办的目的以及主题。

二、企业年会策划细节

1、节省预算:花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。

2、节省时间:简化操作流程,专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。

3、更好地协调酒店关系:以保障会议的顺利进行,年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。

4、确定方案环节:首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。

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